Thebe logo

Cookies op Thebe.nl

Thebe is wettelijk verplicht om u toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken, en u te informeren over het gebruik daarvan op de site.

Thebe.nl gebruikt cookies, JavaScript en soortgelijke technieken voor de volgende doeleinden:

  • het optimaliseren van de website;
  • de integratie van sociale media;
  • het verzamelen en analyseren van statistieken.

Voor een aantal van bovenstaande punten is het vastleggen van bezoekersgedrag noodzakelijk. Ook derde partijen kunnen cookies plaatsen via Thebe.nl en internetgedrag volgen, zoals bijvoorbeeld het geval is bij embedded video's van YouTube.

Lees meer op onze cookiepagina.

 

Doorgaan zonder cookies Cookies accepteren

Buurtteam / Woonzorgcentrum

Thebe | Hagedonk

Plaats

Prinsenbeek

Functietype

Administratief, Secretarieel

Zorgsoort

Staf en ondersteuning

Contract

Tijdelijk

Uren

12 uren per week

Wij zoeken voor onze locatie een enthousiaste zorgsecretaresse die van aanpakken weet!


Jouw functie


De zorgteam secretaresse voert secretariële/administratieve werkzaamheden uit voor meerdere zorgteams. Zodanig, dat deze ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de desbetreffende zorgteams, en zodanig dat het hen helpt om de dagelijkse zorgtaken optimaal uit te kunnen voeren ten behoeve van de bewoners van Hagedonk te Prinsenbeek.

Naast een ondersteunende rol ben je tevens de verbinder binnen de zorgteams.


De zorgteam secretaresse is onderdeel van één of meer zorgteam(s) en werkt nauw samen met de management assistente op locatie.

Je ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de manager en functioneel van de management assistente. De management assistente bepaald in belangrijke mate jouw werkzaamheden en de prioriteit daarin inzake ondersteuning van de zorgteams.

Je verricht secretariële/administratieve taken en verleent ondersteuning aan de teams met operationele zaken zoals:


- Het periodiek teamoverleg voorbereiden van zowel zorgteams, team gastvrijheid als team welzijn, notuleren en de voortgang van de actiepunten bewaken (methodisch werken)
- Het plannen van teambesprekingen en MDO’s (multidisciplinair overleg) in overleg met de zorgteams
- Verwerken van post inclusief mailverkeer
- Ondersteuning meerdere werkzaamheden van management assistente, waaronder warm welkom proces medewerkers en formulieren/registratie bewoners etc.
- Plan-/roostertaken ter ondersteuning
- Zorgadministratie ter ondersteuning
- ICT/telefonie (hulp bij computervaardigheden)
- Beheren van de voorraad (kantoor)artikelen, doen van bestellingen
- Verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen, ziek zijn

Dit ben jij


- Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op MBO-3 niveau
- Het aantal uren bedraagt 12 uur per week verspreid over meerdere dagen en in overleg met de teams en management assistente
- Er wordt een grote mate van flexibiliteit van je verwacht
- Je hebt goede ervaring met relevante automatiseringsprogramma's
- Je ziet het werk, signaleert zaken en pakt deze proactief zelfstandig op
- Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet.
- Je beschikt over een vlotte pen en blinkt uit in het Microsoft office 365 pakket

Dit bieden wij


Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou een contract voor bepaalde tijd van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd, een fijne werksfeer en mogelijkheden om verder te groeien. Werken bij Thebe betekent ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (FWG 35, CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen (bijvoorbeeld zorg of auto), van korting op een private lease-auto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarbij je korting krijgt op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad. Je wordt in staat gesteld jezelf (door) te ontwikkelen en (benodigde) competenties eigen te maken. Een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht.

Solliciteren of meer weten?


Ben je enthousiast over de functie van zorgteam secretaresse?

Solliciteer dan vóór 16 augustus 2020 via de button met CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Ilse Rosema-Stokman, management assistente, via telefoonnummer: 088 – 1172992.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

De briefselectie wordt gedaan op dinsdag 18 augustus waarna de gesprekken plaats zullen vinden op donderdag 20 augustus 2020.

Locatie


Thebe | Hagedonk is een woonzorgcentrum in Prinsenbeek. Er zijn 51 zorgappartementen en 3 gesloten kleinschalige woongroepen voor pg-bewoners. In totaal zijn er 6 zorgteams, 1 team gastvrijheid, team welzijn en team ondersteuning. Prinsenbeek is een betrokken 'dorp’ met een grote club vrijwilligers. Vanwege de centrale ligging in het dorp ligt de focus op de verbinding met de wijk.

Thebe


Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg, waarbij de nadruk ligt op zelf, eigen & waardig.

Samen met de bewoners, hun naasten en andere zorgverleners werken we aan de hoogst haalbare kwaliteit van leven die past binnen zijn leefomgeving. We denken in mogelijkheden en kansen en blijven de mens achter de problematiek zien. Want ieder mens is waardevol en welkom.

## Is deze functie toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk dan eens bij onze andere vacatures op www.thebe.nl/werkenbij/
Personalia
Documenten

Na het versturen van je sollicitatie volgt een pagina met bevestiging. Mocht dat niet zo zijn controleer dan of je alle verplichte velden hebt ingevuld.

Past deze vacature bij jou?

Reageer